Entreprise à taille humaine, orientée service client, notre partenaire commercialise auprès d’entreprises des prestations de services afin d’accompagner la Mobilité Géographique Professionnelle des salariés français et étrangers.

Pour renforcer son équipe de Vitrolles il recherche un(e) assistant(e).

Les missions

Coordonner des déménagements : recueillir les besoins des clients, solliciter nos partenaires, synthétiser notre offre et organiser la finalisation du déménagement.
Rechercher des logements temporaires : gérer la réservation de logements temporaires pour le compte de salariés en mobilité, de la même façon que pour les déménagements.
Participer au développement des nouveaux partenariats (déménageurs, résidences hôtelières…)
Assister les salariés étrangers dans leurs démarches administratives : affiliation CPAM, permis de conduire, immigration, scolarité…
Gestion logistique des arrivées des collaborateurs étrangers (chauffeurs, accueils aéroport)
S’assurer du bon déroulé de chaque prestation et faire remonter au manager les problématiques organisationnelles rencontrées.
Elaboration de guides à destination des salariés

Profil recherché

Niveau Bac+2 minimum, formation en gestion commerciale, gestionnaire PME-PMI
Dynamique et proactif(ve)
Autonome, organisé(e) et faisant preuve d’initiative
Doté(e) d’un très bon relationnel clients, d’une grande aisance au téléphone et à l’écrit
La maitrise de l’anglais est indispensable (B1/B2)
Maitrise du pack office (excel, word, PowerPoint)

Référence annonce: RF20250040