À quoi sert le logiciel Excel ?

Excel est un tableur de la suite Microsoft Office, qui offre un large éventail de fonctions pour un grand nombre de tâches.

Il est largement utilisé dans le monde professionnel pour manipuler toutes sortes de données.

Vous pouvez l’utiliser pour gérer, visualiser, créer un planning automatisé, analyser, organiser et créer des données de manière structurée. Il peut être utilisé par les professionnels, les particuliers et les étudiants.

Quelles sont les fonctions de base d’Excel que vous devez connaître ?

Avant de pouvoir explorer Excel de manière efficace, vous devez commencer par comprendre les bases de cet outil puissant et donc vous familiariser avec les éléments clés de son interface.

Au début, l’utilisation de ce logiciel peut sembler plus complexe, mais avec un peu de pratique, vous verrez que c’est de plus en plus facile.

Le ruban

Le « ruban » dans Excel fait référence à l’ensemble des barres d’outils. Il est situé en haut de la fenêtre dans les programmes Office. Composé d’une série d’onglets, chaque outil contient des groupes de commandes spécifiques permettant d’effectuer des tâches particulières.

Lorsque vous cliquez sur un onglet comme « Accueil », « Insertion », « Formules », « Données », « Révision » ou « Affichage », le ruban affiche les commandes et les options associées. Il est ainsi facile de trouver et d’utiliser les fonctionnalités dont vous avez besoin pour effectuer votre travail dans Excel.

Il existe également une barre d’outils d’accès rapide, comme le montre la photo ci-dessous. Il suffit de cliquer sur les trois points comme indiqué dans la photo ci-dessous, puis de cliquer sur « Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide ». Vous pouvez cocher toutes les options dont vous avez besoin, en fonction du résultat que vous souhaitez obtenir.

Les Onglets de feuille

En bas de la fenêtre, juste en dessous de la feuille de calcul ouverte, vous trouverez les onglets de feuille (feuille 1, feuille 2, feuille 3…).

Vous pouvez basculer entre les feuilles de calcul en cliquant sur ces onglets.

• Ajouter une nouvelle feuille de calcul

Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur le petit bouton « + » à droite des onglets existants. Cela créera un nouvel onglet avec un nom générique, tel que « Feuille 1 », « Feuille 2 », etc.

• Renommer un onglet existant

Pour renommer un onglet, double-cliquez sur son nom ou faites un clic droit sur l’onglet et choisissez « Renommer ». Vous pouvez ensuite donner à votre fichier un nouveau nom tel que « Appro Nov 2023 ». Le nom du fichier est choisi en fonction de son contenu ou de son objectif.

• Déplacer un onglet

Vous pouvez réorganiser l’ordre de votre classeur en faisant glisser l’onglet que vous souhaitez déplacer.

Les onglets peuvent être déplacés en faisant simplement glisser l’onglet dans l’ordre souhaité. Vous pouvez ainsi réorganiser l’ordre des feuilles de votre classeur.

• Dupliquer un onglet

Si vous souhaitez dupliquer un onglet, c’est-à-dire copier une feuille de calcul existante, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la feuille et de cliquer sur « Dupliquer ».

• Supprimer un onglet

Vous pouvez supprimer un onglet en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’onglet existant. Pour ce faire, sélectionnez « Supprimer ».

Les Cellules

Les cellules constituent le cœur de toute feuille de calcul Excel. Chaque cellule est identifiée par une lettre de colonne (A, B, C…) et un numéro de ligne (1, 2, 3, …).

Les cellules sont organisées en un réseau de lignes (numérotées de 1 à n) et de colonnes (identifiées par des lettres, de A à Z, puis de AA à ZZ, etc).

Elles peuvent contenir différents types de données : du texte, des chiffres, des dates, des formules, etc.

Pour saisir des données, il suffit de cliquer sur la cellule souhaitée, de taper vos informations, puis d’appuyer sur la touche « Entrée » pour valider.

Des calculs simples ou complexes peuvent être effectués dans les cellules à l’aide de fonctions telles que SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, etc.

La barre de formule

C’est juste en dessous du ruban (barre d’outils supérieure) que se trouve la barre de formule d’Excel. Elle affiche le contenu de la cellule active et vous permet de saisir des données, des formules, des fonctions ou des valeurs directement dans les cellules.

Les boutons de zoom

Dans Excel, vous pouvez ajuster le niveau de zoom de votre feuille de calcul pour agrandir ou réduire la taille du contenu affiché à l’écran. Il existe plusieurs façons d’effectuer un zoom, notamment en utilisant les boutons de zoom de la barre d’outils Excel.

Ces boutons de zoom et les outils associés vous permettent de personnaliser l’affichage de votre feuille de calcul en fonction de vos besoins. Vous pouvez effectuer un zoom avant pour voir plus de détails ou un zoom arrière pour avoir une vue d’ensemble. La manipulation du zoom est utile lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul de tailles différentes ou lorsque vous souhaitez ajuster la présentation de vos données à l’écran.

Bouton de zoom « Zoom + » : Ce bouton, généralement représenté par un symbole « + », augmente le niveau de zoom de la feuille de calcul. En cliquant dessus, vous agrandissez le contenu de votre feuille de calcul.

Bouton de zoom « Zoom – » : Ce bouton, symbolisé par un « -« , réduit le niveau de zoom. En cliquant dessus, vous verrez le contenu de la feuille de calcul se réduire.

Pourcentage de zoom : Vous pouvez également cliquer sur le pourcentage de zoom à côté de la barre de zoom pour saisir manuellement le pourcentage de zoom souhaité. Appuyez sur « Entrée » après avoir saisi un pourcentage pour l’appliquer.

La Gestion des feuilles

La gestion des feuilles de calcul dans Excel est essentielle pour organiser efficacement vos données, analyser des informations et créer des rapports. Vous pouvez insérer, supprimer, déplacer ou renommer des feuilles de calcul pour organiser efficacement votre travail.

La saisie de données

Une feuille de calcul est constituée de l’ensemble des données saisies dans les cellules.

Pour saisir des données, cliquez sur une cellule, sélectionnez-la et commencez à taper. Vous pouvez saisir du texte, des dates, des nombres et d’autres données et utiliser les touches « Tabulation » et « Entrée » pour passer d’une cellule à l’autre.

Les fonctions de base pour effectuer des calculs

Excel propose de nombreuses fonctions de base pour effectuer des calculs sur les données de vos feuilles de calcul.

Ces fonctions sont essentielles pour effectuer des opérations courantes, telles que l’addition, la soustraction, la multiplication, la division, la recherche de valeurs minimales et maximales, etc.

Excel offre de nombreuses fonctions prédéfinies pour effectuer des calculs. Apprenez les fonctions de base comme SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, etc.

La mise en forme

La mise en forme dans Excel est une étape importante pour rendre vos feuilles de calcul plus lisibles, attrayantes et informatives.

Vous pouvez mettre en forme les cellules en modifiant la police, la couleur, le style et les bordures pour rendre vos données plus lisibles.